日報の書き方
日報に書き方について掲載しています。その日の業務内容を報告するとともに、業務での問題を上司に報告する意味もあります。
日報とは、上司に宛てて提出する業務報告書です。
口頭報告と異なり、記録の要素がつよいものです。以前は専用用紙に手書きで提出することが一般的でしたが、現在はEメールやプリントアウトして提出する会社も多いようです。
■日報に書く内容
日報には、その日の行動、業務の内容、成果、問題点などをわかりやすく書くことが基本です。
■具体的な日報の内容
営業職の場合は、訪問件数、訪問先の名称、面会者の所属と氏名、営業先の反応、対応策、次回訪問の予定などを書いておく必要があります。
■日報の書き方
日報は記録としての意味あいが強いものです。以下のコツをしっかり把握してください。
①箇条書きにしましょう。
②説明は具体的にしましょう。
③事実を優先に、あなたの見解と分けて書きましょう。
④グラフや図、数値などを付けるのもよいでしょう。
⑤自分用の日報の控えを残しておくと活用方法も広がります。